Kort oppsummert
Digitoll krever at transportører og speditører deler forsendelsesdata nøyaktig og raskt. I stedet for å utveksle data gjennom 50 e-poster, delte regneark eller telefonsamtaler, bruk et live dashbord der alle jobber med de samme dataene. Odin Customs gjør dette mulig med delingslenker og sanntidssamarbeid på underforsendelser.
50-e-post-problemet
Her er et typisk scenario før en grensepassering:
Transportøren oppretter en transport. Speditøren sender underforsendelsesdetaljer via e-post — ofte som en PDF eller Excel-fil. Transportøren taster inn dataene manuelt på nytt. Noe er feil (en manglende vekt, et feil organisasjonsnummer). Transportøren sender e-post tilbake. Speditøren svarer med en korreksjon. Transportøren oppdaterer innleveringen. Et nytt problem oppdages.
Innen lastebilen når Svinesund, har det blitt utvekslet ti e-poster, dataene har blitt kopiert tre ganger, og ingen er sikre på at det er korrekt.
Live samarbeid i stedet
Odin Customs erstatter hele denne frem-og-tilbake-prosessen med et delt arbeidsområde. Transportøren oppretter transporten og hovedforsendelsen, og deler deretter en lenke med speditøren.
Speditøren åpner lenken og legger inn underforsendelsesdata direkte — ingen konto nødvendig, ingen programvare å installere. Begge parter ser de samme dataene i sanntid. Validering kjører kontinuerlig og fremhever feil før de blir grenseproblemer.
Denne tilnærmingen eliminerer gjentatt dataregistrering, versjonskonflikter og spørsmålet «hvem har den siste filen?».
Delingslenker i Odin Customs kan settes til visnings- eller redigeringsmodus. Du kontrollerer hvem som kan endre data og hvem som bare kan se dem.
Hva speditøren din trenger å levere
For hver underforsendelse leverer speditøren typisk:
• Avsendernavn, adresse og identifikasjon • Mottakernavn, adresse og identifikasjon • Varebeskrivelse og varenumre • Bruttovekt og antall kolli • Dokumentreferanser (fakturanumre, kontrakter)
Med Odin Customs er disse feltene tydelig lagt opp i det delte arbeidsområdet med innebygd validering — speditøren ser nøyaktig hva som mangler eller er ugyldig mens de skriver.
Tid spart, feil forhindret
Selskaper som bruker strukturerte samarbeidsflyter rapporterer at de bruker 70–80 % mindre tid på datautveksling per forsendelse sammenlignet med e-postbaserte prosesser. Enda viktigere er at feilraten faller betydelig fordi data legges inn én gang, valideres umiddelbart og er synlig for alle parter.
For høyvolumtransportører med dusinvis av speditørforhold er dette forskjellen mellom en håndterbar arbeidsflyt og operasjonelt kaos.
Samarbeid, ikke send e-post
Inviter speditørene dine til et delt arbeidsområde og eliminer datakaoset.
Bli med på ventelisten
